Heuer & König - Personalprojekte GmbH

Heuer & König Personalprojekte GmbH | Auf der Lieth 220 | 33100 Paderborn | Germany
Tel. +49(0)5251 54019-0 | Fax. +49(0)5251 54019-20 | info@heuer-koenig.de


Verfahrensverzeichnis

Öffentliches Verfahrensverzeichnis nach § 4g Abs. 2 Satz 2 i.V.m. § 4e Abs. 1 Nr. 1-8 BDSG (Bundesdatenschutzgesetz)

1. Name der verantwortlichen Stelle

Heuer & König Personalprojekte GmbH

2. Geschäftsführer

Dipl.-Betrw. (FH) Jürgen König
Dipl.-Kfm. Dirk Striewe

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle

Auf der Lieth 220
33100 Paderborn

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

Der Zweck des Unternehmens ist die Erbringung von Dienstleistungen in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und Personalberatung.
Die Zielgruppe dieser Dienstleistungen sind Unternehmen, öffentliche Stellen und Privatpersonen.
Personenbezogene Daten werden ausschließlich für die eigenen Geschäftszwecke sowie zum Zweck der Begründung, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen erhoben, verarbeitet oder genutzt.

5. Betroffene Personengruppen und diesbezügliche Daten oder Datenkategorien

Es werden personenbezogene Daten im Rahmen der Kunden-, Lieferanten- und Personalverwaltung sowie für sonstige Zwecke (z. B. Geschäftspartner- und Interessentenbetreuung) erhoben, verarbeitet oder genutzt.

Eine Auftragsdatenverarbeitung findet nicht statt. Die betroffenen Personengruppen ergeben sich aus der Zweckbestimmung:

  • Kunden, Interessenten, Geschäftspartner
  • Lieferanten
  • Mitarbeiter, Bewerber
  • Kontaktpersonen zu vorgenannten Gruppen

Daten oder Datenkategorien:

  • Kundendaten / Debitorendaten: z. B. Ansprechpartner, Adress-, Vertrags-, Zahlungs- und Steuerungsdaten von Unternehmen., öffentlichen Stellen und Privatpersonen
  • Lieferantendaten / Kreditorendaten: z. B. Vertragsstamm-, Abrechnungs- und Steuerungsdaten von Lieferanten und Dienstleistern (Wartung, Handwerker, Reinigung, Bildungsinstitute, Beratungsdienstleistungen, EDV- Hard- und Software, Lizenzen)
  • Personaldaten: z. B. Planungs-, Vertragsstamm- und Abrechnungsdaten von Bewerbern, Mitarbeitern und anderen Anspruchsberechtigten
  • sonstige personenbezogene Daten: Daten von sonstigen Geschäftspartnern (z. B. Kammern, Verbänden, Banken und Behörden), Daten zur Interessentenbetreuung

6. Empfänger

Empfänger oder Empfängerkategorien, welchen die personenbezogenen Daten mitgeteilt werden können, sind:

  • öffentliche Stellen, sofern vorrangige Rechtsvorschriften dies erfordern
  • interne Stellen, soweit die Daten im Rahmen ordnungsgemäßer Aufgabenerfüllung dort benötigt werden
  • externe Auftragnehmer im Rahmen der Beauftragung von Auftragsdatenverarbeitungen gemäß § 11 BDSG
  • externe Auftraggeber im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung
  • externe Stellen zur ordnungsgemäßen Erfüllung der genannten Zwecke, wie beispielsweise Kreditinstitute (Zahlungen), Kooperationspartner, Versicherungen, Rechtsanwälte, Steuerberater

7. Regelfristen für die Löschung der Daten

Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen.
Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die genannten Zwecke entfallen sind.

8. Datenübermittlung an Drittstaaten

Eine Übermittlung an Drittstaaten ist derzeit nicht geplant.
Sofern eine Datenübermittlung an Drittstaaten in Ausnahmefällen erforderlich sein sollte, so erfolgt diese ausschließlich unter Beachtung der gesetzlichen Zulässigkeitsvorschriften gem. §§ 4b, 4c BDSG.